Mỗi kiện hàng đều có bằng chứng.Từ lúc nhập kho đến lúc giao hãng vận chuyển, kể cả khi kho mất sóng.
Mavalo là ứng dụng kho chạy trên máy POS cầm tay và điện thoại Android. Nhân viên quét mã, chụp ảnh, cân, đo, đóng thùng và in tem ngay tại bàn. Bạn có dữ liệu đúng để tính cước, trả lời khiếu nại và tìm chủ cho kiện thất lạc.
Kho ký gửi mất tiền ở những chỗ nhỏ.
Một con số cân nặng ghi sai, một kiện đóng nhầm thùng, một kiện không rõ của ai. Mỗi lỗi nhỏ ở bàn kho kéo theo khiếu nại, đền bù và nhiều giờ đối soát.
Khách cho rằng tính cước sai.
Cân nặng và kích thước ghi tay, không có ảnh. Khi khách khiếu nại, kho không có gì để đối chiếu.
Hậu quảGiảm cước cho qua chuyện, hoặc mất khách.
Kiện đóng nhầm thùng, phát hiện khi đã bay.
Đóng thùng dựa vào trí nhớ và danh sách giấy. Kiện sai tuyến, kiện đóng hai lần chỉ lộ ra ở kho đích.
Hậu quảĐền bù, chuyển hàng lần hai, mất uy tín.
Kiện vô chủ nằm góc kho.
Kiện không mã, không khớp đơn được để riêng với vài dòng ghi chú. Khách hỏi, nhân viên phải lục lại từng kiện.
Hậu quảChiếm chỗ, khách chờ lâu, khó trả lời.
Trước và sau khi dùng Mavalo.
Mavalo không thay hệ thống quản lý đơn hàng của bạn. Mavalo thay tờ giấy, cây bút và chiếc điện thoại cá nhân ở bàn kho.
| Công việc | Cách làm thường gặp | Với Mavalo |
|---|---|---|
| Ghi nhận kiện | Viết tay, cuối ngày nhập lại vào Excel | Quét mã, ứng dụng tự tìm đơn, dữ liệu có ngay tại bàn |
| Cân nặng, kích thước | Ghi giấy, dễ chép nhầm, không ai kiểm tra | Bắt buộc nhập đủ mới cho xác nhận, gắn với từng mã kiện |
| Bằng chứng | Ảnh nằm rải rác trong điện thoại nhân viên | Ảnh hàng hoá, ảnh đồng kiểm chụp trong ứng dụng, lưu theo kiện |
| Đóng thùng | Dựa vào trí nhớ và danh sách giấy | Quét từng kiện, tự chặn kiện sai tuyến, trùng thùng, chưa nhập kho |
| Tem | Viết tay hoặc in từ máy tính văn phòng | In tem 58mm có mã vạch ngay trên máy cầm tay |
| Mất sóng | Dừng việc, quay về ghi giấy | Làm tiếp bình thường, gửi lên theo đúng thứ tự khi có mạng |
| Kiện vô chủ | Để riêng một góc, ghi chú tay | Có ảnh, cân nặng, mã tạm, lọc theo chuyến bay để tìm chủ |
Bốn việc ở bàn kho, một máy cầm tay.
Mavalo có hai chế độ trên cùng ứng dụng: Kho Gom ở nước gửi và Kho Phát ở Việt Nam. Chọn từng bước bên dưới để xem màn hình nhân viên đang dùng.
- Chụp ảnh trực tiếp từ camera; đơn có đồng kiểm bắt buộc thêm ảnh kiểm tra.
- Hàng cồng kềnh bắt buộc đủ dài × rộng × cao. Thiếu gì, ứng dụng ghi rõ.
- Tự lưu nháp sau mỗi bước, tắt máy không mất dữ liệu.
Kết quảMọi kiện đều có ảnh và số đo để tính cước, đối chiếu khi khách hỏi.
- Chặn ngay khi quét: kiện đã ở thùng khác, đang vận chuyển, sai tuyến, chưa nhập kho.
- Thùng đã bay thì không thêm kiện được nữa.
- In tem thùng với điểm đến in to nhất.
Kết quảLỗi đóng nhầm được chặn ở bàn kho, không phải ở kho đích.
- Bộ đếm cập nhật liên tục tới khi đủ kiện.
- Ô mã thùng và ô mã kiện tách riêng, quét nhầm ô được báo ngay.
- Kiện chia theo đã và chưa thanh toán phí ship.
Kết quảBiết ngay thùng nào thiếu kiện, kiện nào chưa thu phí.
- Tỉnh, phường chọn từ danh sách, tìm kiếm không dấu.
- In hàng loạt tem bằng một nút.
- In lại tem không tạo đơn mới; tem đã tải vẫn in được khi mất mạng.
Kết quảKiện rời kho với tem đúng, không tạo đơn trùng.
bắt buộc
Màn hình minh hoạ, dữ liệu mẫu.
Mỗi người trong kho làm việc dễ hơn.
Mavalo được thiết kế cho người đứng ở bàn kho, nhưng dữ liệu nó tạo ra phục vụ cả công ty.
Số liệu đáng tin để tính cước.
- Cân nặng, kích thước có ảnh đi kèm
- Ít khiếu nại, ít đền bù vì đóng nhầm
- Mở rộng kho mà không cần thêm người ghi chép
Biết kiện nào đang ở đâu.
- Danh sách theo trạng thái: chờ nhập, đã nhập, đã đóng thùng
- Thấy ngay kiện nào chờ gửi, kiện nào cần xử lý
- Nhiều ca dùng chung một máy, dữ liệu không lẫn
Màn hình rõ, không phải nhớ.
- Mỗi bước chỉ hỏi đúng thứ cần
- Thiếu gì, ứng dụng ghi rõ
- Chọn ngôn ngữ: Việt, Anh, Nhật, Indonesia
Trả lời khách bằng dữ liệu.
- Ảnh và số đo của từng kiện để gửi khách
- Danh sách kiện vô chủ lọc theo chuyến, theo thùng
- Phóng to ảnh tem, bao bì để tìm chủ
Mất sóng thì làm tiếp.
Mọi thao tác được lưu trên máy trước. Khi có mạng, nhân viên bấm đồng bộ, ứng dụng gửi lên theo đúng thứ tự đã làm.
- Không ghi trùng
- Kiểm tra lại kết quả trước khi gửi lại; kiện đã nhập từ máy khác tự đánh dấu.
- Gửi đúng thứ tự
- Gặp lỗi mạng thì dừng, không gửi vượt; lỗi nghiệp vụ báo ngay cho nhân viên.
- Ảnh nhẹ
- Ảnh trên 350 KB được nén trước khi gửi, gửi xong thì xoá bản trên máy.
- Mở được khi chưa có mạng
- Sau lần đăng nhập đầu, dùng được dữ liệu đã lưu trong 24 giờ.
In tem tại bàn, không cần máy tính.
Máy POS cầm tay có máy in
Quét, chụp, in trên một thiết bị. Đã chạy trên OCOM Q1; ứng dụng báo khi hết giấy hoặc quá nhiệt.
Điện thoại Android + máy in Bluetooth
Ghép đôi và in thử ngay trong ứng dụng. Đã chạy với Xprinter XP-P504A, chuẩn ESC/POS.
Đọc những gì không phải mã vạch.Đang phát triển
Tem tiếng nước ngoài, hoá đơn bỏ trong kiện, ảnh đồng kiểm: những thứ này hiện vẫn cần người đọc. Chúng tôi đang xây phần đọc ảnh bằng mô hình Claude của Anthropic. Ứng dụng gợi ý, nhân viên xác nhận.
Tìm chủ cho kiện vô chủ
Đọc tên người nhận, số điện thoại, mã đơn của sàn trên ảnh bao bì, rồi gợi ý đơn hàng khớp nhất.
Trích xuất hoá đơn trong kiện
Chụp hoá đơn hoặc phiếu đóng gói, nhận lại mặt hàng, số lượng, giá trị để đối chiếu với đơn.
Hỗ trợ đồng kiểm
So ảnh kiểm tra với mô tả đơn, đánh dấu kiện có dấu hiệu sai mẫu, thiếu hoặc hư hỏng để người kiểm tra xem lại.
Minh hoạ thiết kế. Tính năng chưa có trong phiên bản hiện tại.
Từ buổi khảo sát đến ngày chạy chính thức.
Chúng tôi làm việc trực tiếp tại kho của bạn. Cách làm cũ chỉ dừng khi nhân viên đã quen với Mavalo.
Khảo sát quy trình
Tuyến hàng, loại hàng, số kiện mỗi ngày, thiết bị đang có, cách đóng thùng hiện tại.
Cấu hình
Kho, tuyến, tài khoản nhân viên, máy in, kết nối với hệ thống quản lý đơn của bạn.
Đào tạo và chạy song song
Hướng dẫn tại bàn kho. Chạy song song với cách làm cũ để so kết quả.
Vận hành chính thức
Hỗ trợ trực tiếp khi có sự cố. Ứng dụng cập nhật qua mạng, không cần cài lại.
Đang nhận kho thí điểm.
Dành cho công ty ký gửi, mua hộ hàng quốc tế muốn chạy thử Mavalo trên quy trình thật. Điều kiện và chi phí trao đổi trực tiếp.
- Cấu hình theo kho của bạnTuyến, mẫu tem, cách đóng thùng.
- Đào tạo tại khoHướng dẫn trực tiếp cho từng ca.
- Hỗ trợ trong thời gian chạy thửLiên hệ trực tiếp với đội phát triển.
- Ưu tiên dùng thử AIĐược chạy thử sớm tính năng đọc ảnh.
Câu hỏi trước khi bắt đầu
Chi phí sử dụng Mavalo thế nào?
Chúng tôi báo giá theo số kho và số thiết bị sử dụng. Gửi thông tin quy mô kho ở form bên dưới, chúng tôi sẽ gửi báo giá cụ thể.
Tôi cần mua thiết bị gì?
Một máy POS cầm tay Android có máy in nhiệt tích hợp, hoặc điện thoại Android kèm máy in nhiệt Bluetooth khổ 58mm. Nếu kho đã có thiết bị, chúng tôi kiểm tra tương thích trong buổi khảo sát.
Mavalo có thay hệ thống quản lý đơn hàng tôi đang dùng không?
Không. Mavalo là ứng dụng cho bàn kho, kết nối với hệ thống quản lý phía sau qua API. Trong bước cấu hình, chúng tôi trao đổi cách kết nối với hệ thống bạn đang dùng.
Kho mất mạng thì sao?
Nhân viên vẫn nhập kho, tiếp nhận, quét kiện vào thùng đã có và ghi nhận kiện vô chủ. Những việc cần hệ thống cấp mã ngay, như tạo thùng mới hay tạo đơn giao hàng, cần có mạng.
Dữ liệu của kho tôi có bị lẫn với người khác không?
Không. Trên máy, dữ liệu tách theo tài khoản và theo kho; ca sau không thấy dữ liệu dở của ca trước. Dữ liệu đồng bộ về hệ thống của doanh nghiệp bạn.
Nhân viên ở kho nước ngoài có dùng được không?
Có. Ứng dụng có tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nhật và tiếng Indonesia, đổi ngay ở màn hình đăng nhập. Tem in chữ không dấu để máy in nào cũng in được.
Bắt đầu từ bàn kho.
Mavalo xây phần mềm cho những người làm việc với kiện hàng mỗi ngày. Chúng tôi tin rằng phần lớn thất thoát trong dịch vụ ký gửi đến từ dữ liệu không được ghi lại đúng lúc: một con số cân nặng, một tấm ảnh, một lần quét.
Vì vậy Mavalo tập trung vào bàn kho: ghi lại mọi thứ ngay khi kiện hàng đi qua tay nhân viên, kể cả khi không có mạng, để cả công ty có cùng một nguồn dữ liệu đáng tin.
- Trụ sở
- TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Sản phẩm
- Ứng dụng kho Mavalo cho Android
- Liên hệ
- hello@mavalo.io.vn
Đặt lịch khảo sát kho.
Cho chúng tôi biết quy mô và tuyến hàng của bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ để hẹn buổi khảo sát và gửi báo giá.